Раньше
С Apkip.it
Отсутствие понимания ситуации
Чрезмерно раздутый штат рабочих
Решение проблем после возникновения
Закладывание рисков в расходы
Сложности с документами
Всегда реальная картина
Аутсорсинг большинства работ
Прогнозирование проблем
Оптимальные расходы
Генерация документов по требованию

Apkip.it экономит до 40% на обслуживании зданий

Что такое Apkip.it

Apkip.it (читается "Upkeep it!") — система интеллектуального обслуживания зданий и сооружений на базе BIM. По сравнению с традиционными способами, Apkip.it позволяет экономить до 40% расходов на содержание зданий, ускоряя окупаемость и снижая операционные расходы.

Основной элемент системы это цифровая информационная модель здания. Эта модель представляет собой подробные 3D-чертежи всех элементов здания, включая все его инженерные системы. При проведении любых работ все изменения также вносятся в модель, поддерживая ее актуальность.

Основные возможности

Изменения часто не учитываются, когда эксплуатацией управляют по-старинке. Такие изменения быстро накапливаются. В результате через 5-10 лет после сдачи в эксплуатацию реальное состояние объекта кардинально отличается от указанного в документах. Это делает невозможным планирование, становится причиной избыточных расходов на ремонт, раздувает штат и удлиняет срок окупаемости строительства.

В Apkip.it каждый аспект здания, который имеет значение, отражен в подробной трехмерной модели. Это не только структура, но и все инженерные системы — электричество, канализация, водопровод, телекоммуникации и др. Эксплуатирующая служба может заранее планировать обслуживание и бюджеты. Вы можете не держать штат рабочих для подстраховки, полностью полагаясь на плановый аутсорсинг.

База данных, связанная с BIM-моделью, содержит актуальное состояние всех систем и узлов. В отличие от беспорядка, царящего в учете почти любого «старого» здания, все данные хранятся в полном порядке и соответствуют реальной ситуации. Это позволяет моментально узнать текущее состояние любого узла без визуального инспектирования и проверки.

При традиционном подходе незапланированные простои в 44% случаев возникают из-за износа оборудования и лишь в 9% случаев — из-за несоответствия качества. Отсутствие контроля делает такие простои неожиданными, что выливается в дополнительные траты. Apkip.it поможет вам вовремя обслуживать все элементы здания и снизить до минимума риск незапланированных простоев.

Полная история эксплуатации

При традиционной эксплуатации все изменения происходят по большей части спонтанно. Конечно, это приводит к беспорядку, отсутствию учета и злоупотреблениям на местах. Как итог, контроля нет, материалы воруют, ситуацией управляют штатные рабочие, а вы переплачиваете.

Apkip.it содержит всю историю изменений, которые когда-либо вносила эксплуатационная служба, вплоть до каждой замененной лампочки. Это дает возможность полностью контролировать закупку и движение материалов. А благодаря полной прозрачности можно отказаться от рабочих в штате в пользу аутсорсинга.

Обслуживание через систему онлайн-заявок

Сотрудники на местах, пользуясь незнанием начальства, могут составлять фиктивные заявки на обслуживание. Таким образом легко прикрывать воровство материалов и завышать реальные потребности в работах.

В Apkip.it все заявки создаются онлайн в личном кабинете. Их могут создавать как арендаторы, так и эксплуатирующая служба, а выполнение всегда требует подтверждения. Это исключает злоупотребления и безответственность персонала.

Аналитика и визуализация данных

Отсутствие реальной картины и непрозрачность при традиционных подходах превращают эксплуатацию в движение вслепую. Обслуживание по факту поломок и инцидентов обходится в среднем на 40% дороже, чем предупредительное, и на 56% дороже, чем предсказательное (с прогнозированием проблем на основании данных).

Apkip.it обладает всеми нужными данными для того, чтобы анализировать предыдущий опыт. Это позволяет учиться на своих ошибках и постоянно повышать эффективность работы эксплуатирующей организации. В перспективе при накоплении достаточного объема исторических данных в Apkip.it можно будет реализовать систему прогнозирования на базе искусственного интеллекта, работающую эффективнее, чем самые лучшие аналитики-люди.

Генерация отчетов парой кликов

Когда актуальных данных о состоянии объекта нет, получение любых отчетных и проектных документов становится настоящей проблемой. Новые арендаторы порой въезжают и делают ремонт, не получив необходимых документов. Проверяющие органы при этом могут принести бизнесу ощутимые убытки через штрафы и ограничения.

Apkip.it позволяет всего парой кликов генерировать любые документы по предварительно загруженным шаблонам. Вы можете за пару минут получить пакет документов для сделки, на который раньше уходили недели. При этом вся информация будет актуальной, а данные — реальными, а не подогнанными искусственно.

Цены и сроки

Как известно, в кризис сокращается не только спрос, но и конкуренция. Самые слабые игроки уходят с рынка, а самые сильные в итоге завоевывают новые доли. Для рынка недвижимости экономический кризис стоит рассматривать как возможность улучшить процессы, устранить существующие недостатки и усилить конкурентные преимущества. И все это можно реализовать благодаря Apkip.it.

Обычно в кризис не принято инвестировать. Но ваши конкуренты на этот раз решили иначе. По данным исследования компании Deloitte, 47% бизнесов на рынке коммерческой недвижимости планируют увеличивать инвестиции в новые технологии, в то время как сокращение инвестиций планируют лишь 28%. Так что вложения в Apkip.it сейчас позволят вам обойти конкурентов на ближайшие годы.

Подготовка и внедрение Apkip.it в общих чертах:

Мы полностью берем на себя расходы по внедрению, включая создание модели. Да, вам не придется платить ни копейки, пока вы не увидите Apkip.it в действии. Так мы уходим от капитальных затрат к операционным.
1
Подготовка к внедрению Apkip.it включает глубокое исследование объекта и ряд сложных инженерных операций. Этот этап может занимать до нескольких месяцев.
2
После внедрения Apkip.it вы платите ежемесячную абонентскую плату. Ее размер зависит от средней стоимости обслуживания в вашем регионе. Мы берем 20 — 25% от сэкономленного. Например, средняя месячная стоимость обслуживания квадратного метра в вашем регионе составляет $5. Apkip.it позволяет экономить до 40%, т. е. $2. Абонентская плата при этом составит $0,4 — $0,5 за квадратный метр в месяц.
3
Мы вынуждены ввести обязательный минимальный срок контракта, чтобы окупать расходы на внедрение. Этот срок не превышает 1 — 2 лет. В случае ненадлежащего качества сервиса вы имеете право расторгнуть контракт досрочно.
4

ISO 41000 и будущее девелопмента

Строительство и связанные с ним отрасли бизнеса — одни из наименее оптимизированных: хуже дела обстоят только в сельском хозяйстве. Основные причины — сильная зарегулированность, чувствительность к кризисам, существенная доля государственного заказа, цикличность, несоблюдение формальностей и коррупция. По данным исследования McKinsey, цифровизация для решения известных проблем позволяет увеличить продуктивность отрасли на $1,6 трлн в год при совокупном мировом объеме рынка около $10 трлн в год.

Сейчас бизнес, связанный с недвижимостью, стоит на пороге кардинальных перемен. Близость революционных изменений доказывает исследование индустрии компании Deloitte: даже в случае рецессии около половины компаний планируют инвестировать. И первые, кто решится инвестировать в IT, совершат рывок относительно менее решительных конкурентов. Те же, кто предпочтет отсидеться, в итоге рискуют уступить долю конкурентам или вовсе уйти с рынка.
Масштабные изменения ожидают и сферу эксплуатации недвижимости. По уровню дигитализации она недалеко ушла от строительства в целом. Но неизбежность трансформации очевидна. Так, бизнес-центры класса А с самой высокой стоимостью аренды обязательно должны быть оснащены «умными» технологиями, а управление бизнес-центров класса А+ должно быть максимально прозрачным, оперативным, эффективным и соответствовать современному стандарту качества. Вот почему в Беларуси таких зданий до сих пор нет.

Самое современное семейство стандартов управления на данный момент — ISO41000. Можно с уверенностью сказать, что пока этим стандартам не соответствует ни одно из зданий в Беларуси. ISO 41000 предполагают конкретные критерии оценки качества и производительности. Такой подход сделает невозможными типичные для отечественного рынка манипуляции в стиле «класс почти A, но все же B».

Кроме того, стандарт описывает конкретную и понятную всем участникам методологию работы. И она совершенно не вяжется с устоявшимися в Беларуси непрозрачными и малоэффективными методами работы «по-старинке».

Мы создаем Apkip.it в соответствии со стандартами ISO 41000. Это означает, что у вас есть возможность первым в Беларуси внедрить наиболее эффективные и передовые технологии, являющиеся признаком лидера рынка. А это престиж, более высокие арендные ставки и довольные арендаторы.

Команда Apkip.it

Василий Казаченко
Руководитель группы компаний
На протяжении карьеры занимал руководящие должности в организациях различных сфер деятельности: IT, инжиниринг, эксплуатации зданий. Имеет большой опыт в реализации проектов на всех этапах строительства с применением современных методик и использованием BIM-технологий. Имеет большой опыт в организации работы по управлению эксплуатации зданий со стороны службы заказчика.
Андрей Мурончик
Специалист в области проектирования, строительства, инжиниринга и эксплуатации зданий
На протяжении карьеры занимал руководящие должности в проектных и строительных организациях. Имеет большой опыт в реализации проектов на всех этапах строительства объектов различного назначения и уровня сложности, в том числе и широкий опыт работы с BIM-технологиями.
Ванда Прокопчик
Специалист в области BIM
Сопровождение всех процессов строительства с применением BIM-технологий.
Егор Калейник
Специалист в области маркетинга
Имеет обширный опыт по продвижению B2B-продуктов и услуг как на отечественный, так и на международный рынок.
Юрий Белявский
Юридическое сопровождение Apkip.it
Ирина Пшеничная
Экономическое сопровождение Apkip.it
Марина Казаченко
HR-менеджер
Поиск и подбор кадров, обучение и развитие сотрудников.
Оставьте запрос
и мы оценим, сколько вы сможете сэкономить:
© 2020 Apkip.it
ООО «Омикрон Софт», 220114,
Республика Беларусь, г. Минск,
пр-т Независимости, д. 169, офис 813.
тел: +375-44-727-57-51
email: vasily@apkip.it
УНП 193162233
ОАО «Приорбанк» ЦБУ 117
IBAN BY36 PJCB 3012 0580 0410 0000 0933 (текущий р/сч – BYN)
IBAN BY10 PJCB 3012 0580 0410 1000 0840 (текущий счет в USD)
IBAN BY67 PJCB 3012 0580 0410 1000 0978 (текущий счет в EUR)
БИК PJCBBY2X

Актуальная база данных состояния здания

Подробные BIM-модели объекта и его инженерных систем

Ru
En
Ru
En